En cumplimiento de la legislación de protección de datos, en concreto, el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en cuanto al tratamiento y la libre circulación de datos personales, en adelante Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), te informamos que nuestro compromiso es guardar la máximo reserva, secreto y confidencialidad, y transparencia sobre el modo en que recopilamos y usamos la información de nuestra clientela, personal, colaboradores, proveedores.. para garantizar su seguridad y ofrecer nuestros mejores servicios siempre bajo la premisa del Deber de Confidencialidad.
ELEMENTS MEDIA, S.L. dispone de medidas de seguridad de carácter técnico, administrativo y físico necesarias para garantizar la seguridad e integridad y evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizados de la información de los diferentes colectivos de personas que recogemos o almacenamos.
PRINCIPIOS QUE APLICAREMOS A TU INFORMACIÓN PERSONAL
En el tratamiento de tus datos personales, aplicaremos los siguientes principios que se ajustan a las exigencias del nuevo reglamento europeo de protección de datos:
Principio de licitud, lealtad y transparencia: Siempre vamos a requerir tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales para uno o varios fines específicos que te informaremos previamente con absoluta transparencia.
Principio de minimización de datos: Solo vamos a solicitar datos
estrictamente necesarios en relación con los fines para los que los requerimos.
Los mínimos posibles.
Principio de limitación del plazo de conservación: los datos serán
mantenidos durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento,
en función a la finalidad, te informaremos del plazo de conservación
correspondiente, en el caso de suscripciones, periódicamente revisaremos
nuestras listas y eliminaremos aquellos registros inactivos durante un tiempo considerable.
Principio de integridad y confidencialidad: Tus datos serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales y se garantice confidencialidad. Debes saber que tomamos todas las precauciones necesarias para evitar el acceso no autorizado o uso indebido de los datos de nuestros usuarios por parte de terceros.
Le damos mucha importancia a la privacidad de tus datos, por eso te explicaremos en esta declaración de privacidad qué datos personales recopilamos de nuestros usuarios y clientes y cómo los utilizamos. Te animamos a leer detenidamente estos términos antes de facilitar tus datos personales en esta web.
Por todo ello te informamos de lo siguiente:
¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos?
Identidad: ELEMENTS MEDIA, S.L. CIF: B95686549
Dir. postal: Calle Lutxana 4, 2º piso, dpto. 3 de Bilbao, C.P. 48001 (Bizkaia)
Teléfono: 944 67 99 29
Correo elect: info@elementsdigital.es
Delegado de Protección de Datos. Contacto DPD.: dpdbizkaia@yahoo.com
¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?
“En ELEMENTS MEDIA, S.L. tratamos la información que nos facilitan los clientes con el fin de ofrecerles el servicio de agencia de marketing y comunicación digital especializada en la gestión de reputación online y redes sociales.
Los datos de los proveedores se utilizarán con la finalidad de gestión de proveedores, compras y/o servicios.
Los datos del personal o RRHH se utilizarán con la finalidad de gestión laboral de los recursos humanos de la entidad”.
¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos?
“Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación mercantil o no se solicite su supresión por el interesado y, en algunos casos, durante los años establecidos en la legislación vigente para cumplir con obligaciones jurídicas o para resolver litigios y cumplir acuerdos.”
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?
“Las bases jurídicas en las que se basan los tratamientos de los datos de las personas interesadas son las siguientes:
-Legitimación por ejecución de un contrato: el tratamiento es necesario para la ejecución de algún contrato mercantil, laboral o administrativo (contrato de compra venta con clientes, contratos laborales del personal, contratos de prestación de servicios de proveedores…).
– Legitimación por consentimiento de las personas interesadas: Clientes y usuarios.
¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?
“Salvo las cesiones legales previstas en la legislación a Hacienda y Seguridad Social, los datos de clientes y proveedores no se comunicarán a nadie. Cualquier cesión fuera de las previstas requerirá su expreso consentimiento.
¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?
– Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en ELEMENTS MEDIA, S.L. estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
– Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
– En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
– En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos, ELEMENTS MEDIA, S.L. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
– En el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, los interesados tienen derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
¿Cómo hemos obtenido tus datos?
– Procedencia de Los datos personales que tratamos en ELEMENTS MEDIA, S.L.:
Clientes: se han obtenido del propio interesado al solicitar información acerca de nuestros servicios, presupuestos, solicitar reunión…A través de formularios web o email de contacto.
Personal o RRHH: el propio interesado mediante el envío o entrega de su currículum vitae y en entrevista personal.
Proveedores-Terceros: fuentes de acceso público (Internet, repertorios telefónicos o de publicidad, medios de comunicación…), referencias de terceras empresas o personas…
– Las categorías de datos que se tratan son:
Datos identificativos y de contacto,
Direcciones postales o electrónicas,
Información comercial,
Datos económicos,
Datos de nómina,
Productos que compran y/ o servicios que se prestan.
SECRETO Y SEGURIDAD DE LOS DATOS ELEMENTS MEDIA, S.L. se compromete en el uso y tratamiento de los datos personales de los clientes respetando su confidencialidad y a utilizarlos de acuerdo con la finalidad descrita anteriormente, así como a dar cumplimiento a su obligación de guardarlos y adaptar todas las medidas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente de protección de datos.
ELEMENTS MEDIA, S.L. no puede garantizar la absoluta inexpugnabilidad de la red Internet y por tanto la violación de los datos mediante accesos fraudulentos a ellos por parte de terceros.
Con respecto a la confidencialidad del tratamiento, ELEMENTS MEDIA, S.L. se asegurará de que cualquier persona que esté autorizada por ELEMENTS MEDIA, S.L.
para procesar los datos del cliente (incluido su personal, colaboradores y prestadores), estará bajo la obligación apropiada de confidencialidad (ya sea un deber contractual o legal).
Cuando se presente algún incidente de seguridad, al darse cuenta ELEMENTS MEDIA, S.L. deberá notificar al Cliente sin demoras indebidas y deberá proporcionar información oportuna relacionada con el Incidente de Seguridad tal como se conozca o cuando el Cliente lo solicite razonablemente.
EXACTITUD Y VERACIDAD DE LOS DATOS.
Como persona usuaria de nuestra web, eres la única responsable de la veracidad y corrección de los datos que remitas a ELEMENTS MEDIA, S.L. exonerando a ELEMENTS MEDIA, S.L., de cualquier responsabilidad al respecto.
Las personas usuarias garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. La persona usuaria acepta proporcionar información completa y correcta en el formulario de contacto o suscripción.
CORREOS COMERCIALES
De acuerdo con la LSSICE, ELEMENTS MEDIA, S.L., no realiza prácticas de SPAM, por lo que no envía correos comerciales por vía electrónica que no hayan sido previamente solicitados o autorizados por la persona usuaria o cliente.
Conforme a lo dispuesto en la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y de comercio electrónico, ELEMENTS MEDIA, S.L. se compromete a no enviar comunicaciones de carácter comercial sin identificarlas debidamente.
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